Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Festanstellung, Teilzeit · Hannover

Wir fördern Rohstoffe für alle Menschen – für unser alltägliches Leben. Unsere Kolleg:innen produzieren Erdgas und Erdöl in Deutschland und leisten so einen wichtigen Beitrag zur heimischen Versorgungssicherheit. Gleichzeitig suchen wir nach Lösungen für eine nachhaltige Zukunft – zum Beispiel Lithium als Ermöglicher der Elektromobilität. Möchtest auch Du heute an den Rohstoffen für morgen arbeiten? In einem Team aus Fachleuten, das auf flache Hierarchien und flexibles Arbeiten setzt? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Neptune Energy Holding Germany GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Hannover:

Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Dein Beitrag bei uns:

Du möchtest in Teilzeit (20 Stunden/Woche) arbeiten, einen Tag in der Woche frei haben und an den restlichen Tagen vormittags oder nachmittags arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig. Du teilst dir die Aufgaben mit einer netten Kollegin, die ebenfalls in Teilzeit arbeitet, sodass ihr euch gegenseitig zeitlich flexibel vertretet. Zusammen kümmert ihr euch um folgende Aufgaben:

Allgemeine Empfangsarbeiten, wie zum Beispiel Telefonzentrale, Gästeempfang sowie Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei der Buchung von Unterkünften, Bahn- und Flugreisen sowie Mietwagen
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Eingangs der Geschäftsfirmenadressen
Unterstützung der Finanzbuchhaltung in verschiedenen Bereichen bspw. bei der Erfassung der eingehenden Rechnungen
Beschaffung von Büro- und Bedarfsartikeln des täglichen Gebrauchs
Überwachung und Organisation von Reinigungs-, Wartungs- und Dienstleistungsarbeiten

Kompetenzen, die Du mitbringst:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Oder mehrjährige Erfahrungen im Hotel/Restaurantfach, im kaufmännischen- oder Sekretariats-Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Teamgeist und ein hohes Maß an Serviceorientierung, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools
Koordinations-, Planungs-, Struktur- und Organisationstalent
Eigeninitiative, selbständig und lösungsorientiert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Um Dir zu helfen, unsere Zukunft mitzugestalten, investieren wir in ein attraktives Arbeitsumfeld:

Urlaub und attraktive Vergütung: Du bist ein wichtiger Teil unseres Fortschritts. Der Erfolg ist abhängig von unseren Mitarbeitenden, daher erhältst du neben einem attraktiven Gehaltpaket auch einen Jahresbonus. Außerdem darfst du dich über 30 Tage Urlaub freuen.
Digitale Infrastruktur: Laptop, Diensthandy sowie ein virtueller Arbeitsplatz in Microsoft 365 (z.B. MS Teams) ist für uns in der heutigen Zeit ein Muss.
Aktive Unternehmenskultur: Wir leben eine kollegiale Zusammenarbeit mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, Wertschätzung sowie kurzen Entscheidungswegen.
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir unterstützen Dein sportliches Engagement mit 125 Euro/monatlich und sorgen für eine gesunde Ernährung vor Ort – Obst und Getränke sind bei uns ein Standard.
Wir geben dir etwas zurück: Jeden Monat erhältst du von uns eine Gutscheinkarte in Höhe von 50 € netto, die du bei verschiedenen Anbietern einlösen kannst. Du entscheidest, ob Tankfüllung, Drogerieartikel oder Lebensmittel – viele Partner sind dabei!
Wir feiern unsere Erfolge: Teamgeist und Zusammenarbeit ist uns wichtig, deshalb setzen wir auf Workshops, Team-Events und einzigartige After-Work-Aktivitäten.
Wir legen Wert auf deine Entwicklung: Stetige Verbesserung liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir deine Karriere und bieten dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Kontaktinformationen

Frederike Hüsken
HR Business Partner
Human Resources

HR-BusinessPartner@neptuneenergy.de
http://www.neptuneenergy.de

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Über uns

Bei uns kannst Du etwas bewirken!

Wir blicken zurück auf eine 135-jährige Tradition und gestalten gleichzeitig die Transformation der Energie- und Rohstoffwelt mit. Für uns eine spannende Kombination! Für Dich auch? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Lade Deinen aussagekräftigen Lebenslauf in unserem Online-Portal hoch. Bei Fragen wende Dich gerne per E-Mail an uns über: HR-BusinessPartner@neptuneenergy.de.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an Neptune Energy. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an uns über: HR-BusinessPartner@neptuneenergy.de.