Assistenz der Distriktleitung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Wir fördern Rohstoffe für alle Menschen – für unser alltägliches Leben. Unsere Kolleg:innen produzieren Erdgas und Erdöl in Deutschland und leisten so einen wichtigen Beitrag zur heimischen Versorgungssicherheit. Gleichzeitig suchen wir nach Lösungen für eine nachhaltige Zukunft – zum Beispiel Lithium als Ermöglicher der Elektromobilität. Möchtest auch Du heute an den Rohstoffen für morgen arbeiten? In einem Team aus Fachleuten, das auf flache Hierarchien und flexibles Arbeiten setzt? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Neptune Energy Deutschland GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Berlin:

Assistenz der Distriktleitung (m/w/d)

Dein Beitrag bei uns:

Administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Vorgesetzten sowie des Teams
Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und von Telefon- und Videokonferenzen sowie die Erstellung der notwendigen Unterlagen und Präsentationen
Bearbeitung und Organisation des gesamten Schriftverkehrs einschließlich Ablage im Dokumentenmanagementsystem sowie aktenbasierte Ablage wie behördliche Dokumente
Tägliche Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie Kontrolle von Rechnungen
Planung und Koordination von Terminen sowie Management eingehender Telefonate
Reisemanagement und Durchführung von Reisekostenabrechnungen
Zuarbeit bei Weiterbildungsprozessen sowie Unterstützung der Abteilungen bei IT-Serviceanforderungen

Kompetenzen, die Du mitbringst:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsführung
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Grundkenntnisse in der Anwendung von SAP sowie in Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Herangehensweise
Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Freude an Teamarbeit
Vorausschauende, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein zuvorkommendes und aufgeschlossenes Auftreten

Um Dir zu helfen, unsere Zukunft mitzugestalten, investieren wir in ein attraktives Arbeitsumfeld:

Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist uns sehr wichtig, daher darfst du dich auf geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub freuen.
Tarifliche Vergütung: Du bist ein wichtiger Teil unseres Fortschritts. Du erhältst ein attraktives Gehaltspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Sonderleistungen und einen Unternehmensbonus.
Digitale Infrastruktur: Laptop, Diensthandy sowie ein virtueller Arbeitsplatz in Microsoft 365 (z.B. MS Teams) ist für uns in der heutigen Zeit ein Muss. 
Homeoffice-Ausstattung: Sofern es die Stelle zulässt, statten wir zusätzlich dein Home-Office aus, damit Du auch von zuhause aus bestmöglich arbeiten kannst.
Aktive Unternehmenskultur: Wir leben eine kollegiale Zusammenarbeit mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, Wertschätzung sowie kurzen Entscheidungswegen.
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir unterstützen dein sportliches Engagement mit 125 € monatlich und sorgen für eine gesunde Ernährung vor Ort – Obst und Getränke sind bei uns ein Standard.
Wir geben dir etwas zurück: Jeden Monat erhältst du von uns eine Gutscheinkarte in Höhe von 50 € netto, die du bei verschiedenen Anbietern einlösen kannst. Du entscheidest, ob Tankfüllung, Drogerieartikel oder Lebensmittel – viele Partner sind dabei!
Wir feiern unsere Erfolge: Teamgeist und Zusammenarbeit sind uns wichtig, deshalb setzen wir auf Workshops, Team-Events und einzigartige After-Work-Aktivitäten.
Wir legen Wert auf deine Entwicklung: Stetige Verbesserung liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir deine Karriere und bieten dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Kontaktinformationen

Stephanie Scholten
HR Business Partner
Human Resources

HR-BusinessPartner@neptuneenergy.de
http://www.neptuneenergy.de

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Über uns

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Wir blicken zurück auf eine 135-jährige Tradition und gestalten gleichzeitig die Transformation der Energie- und Rohstoffwelt mit. Für uns eine spannende Kombination! Für Dich auch? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Lade Deinen aussagekräftigen Lebenslauf in unserem Online-Portal hoch. Bei Fragen wende Dich gerne per E-Mail an uns über: HR-BusinessPartner@neptuneenergy.de.

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